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【科技处】2021年度下半年民品科技计划到期项目结题验收办理通知
点击数:10     发布日期:2021-10-11     发布部门:科技处

各有关学院、部门:

2021年度下半年到期应结项目详见附件1,现将到期项目结题验收办理的相关事宜通知如下:

一、国家自然基金

届时按照国家自然基金委的要求填写并提交验收申请。

备注:执行期在20211231日前的项目,请负责人提前做好经费决算,按照学校的规定项目经费决算,建议结余经费不超过总经费的20%若不能按期结题,应在项目完成时限前2个月提起申请

二、江苏省自然基金

省科技厅仅在10月至12月中旬的每周三受理结题验收事宜,其他时间不予受理。请拟验收项目负责人尽快准备验收材料并于20211115日上午11点前将完整的验收材料报送科技处自然科学科。此外,结题手续不可以委托他人代办。

(一) 相关要求:

根据科技厅相关文件要求,省自然基金结题申请手续原则上由项目主管部门或承担单位统一集中办理,不接受分散办理。项目负责人应依照项目合同指定的研究期限内完成,因客观原因无法按期结题的,请及时向省科技厅社发处申请延期,批准后方可延期。已延期过的项目必须结题,不能再延期

(二) 结题验收程序:

1、验收申请

1)网上提交科技报告。项目负责人撰写项目科技报告,并登录江苏省科技计划管理网,提交“项目科技报告”。请于20211025日前完成提交。

2)经费决算。项目经费单独核算、专款专用。50万以下项目须提交由承担单位财务处盖章的项目经费决算表;50-100万的项目须提交由承担单位财务处和审计处盖章的项目经费决算表;100万及以上项目须经省科技厅指定的专业会计事务所审计。

3)网上填报验收申请表待“科技报告”被主管部门审核通过后,项目负责人登录系统填写并提交“验收申请表”验收申请表中的经费支出需与决算表中的信息一致。(纸质验收申请表,待其他纸质验收材料报送科技处审核后,方能通过网上审核并且打印)

4)纸质材料审批。项目负责人准备好《江苏省科技计划项目验收材料》合订本1份(夹到一起暂时不装订,待结题通过后与专家意见一起装订)报送科技处自然科学科审核,待审核通过后报送省科技厅相关部门审批。

2、组织结题/验收

结题/验收申请获审批后,依照省科技厅社发处要求的方式组织项目结题/验收,没有按照要求组织的,按验收不合格处理。结题/验收方式分为“通讯函评”和“会议验收”,验收专家组要求由不同工作单位、正高级职称的5位人员组成

1)会议验收:每个项目需准备1份验收意见表,由专家组长签字。

2)通讯函评验收:需准备6份验收意见表(含1份综合意见),且由专家分别签字。

★注鉴于下一年度的省优青申报,所有按期结题的省自然基金青年项目,要求全部采用“会议验收”方式结题

3、报送最终结题验收材料

项目顺利通过结题/验收后,项目负责人将验收项目的《江苏省科技计划项目验收材料》合订本(含专家验收意见及经专家签字的验收委员会名单)1份,于20211220日前提交科技处以报送江苏省生产力促进中心存档备案。没有按时递交存档材料的视为结题未通过,不能申请验收证书。

4、验收证书申请

网上申请验收证书:项目负责人将专家签字的验收专家名单和专家评审意见扫描后上传(函评项目选择其中一份代表小组专家的综合意见上传),项目主管部门审核后网上递交,等待审批验收证书。

(三)《江苏省科技计划项目验收材料》合订本内容:

1、封面(模板参见附件2);

2、目录(验收材料目录);

3、江苏省科技计划项目验收申请表(完成网上验收申请方可打印);

4、项目合同书复印件;

5、项目科技报告;

6、研发工作总结;

7、项目经费决算表(模板参见附件3100万及以上项目为审计报告);

8、研究成果:包括论文(需在国家核心期刊或SCI源等期刊上发表)复印件、软件、数据库、模型、专利等;

9、拟邀请验收专家名单1份(模板参见附件4)。

三 镇江市科技局各类计划项目

项目结题申请原则上通过网上填报,并同步提供纸质材料。验收结题包括验收申请、验收审核、验收组织和证书办理等环节。

办理项目结题验收,需要提交的申请材料主要包括:

1、科技计划项目验收申请表;

2、项目合同书(复印件),重要指标调整或重大事项报告证明材料;

3、项目实施工作总结,包括项目基本情况、技术研发和产业化建设情况、经济和社会效益情况;

4、项目经费使用审计报告或决算报告;

低于50万的审计报告,学校审计处可出具。

5、相关佐证材料,如项目所获成果、专利的佐证材料,研制样机、样品的图片及数据,有关产品测试报告、检测报告及用户使用报告,建设中的中试线、试验基地、示范点一览表、图片及数据,购置的仪器、设备等固定资产清单等;

6、与项目相关的其他材料。

待市科技局对验收申请材料进行全面审查,对符合验收条件的,办理验收手续。验收方式包括“会议验收”和“函审验收”。其中,市拨经费10万元及以上的项目,达到验收条件的应进行会议验收;市拨经费10万元以下的项目达到验收条件的,可以选择函审验收的方式。

请拟验收项目负责人于20211030日前报送验收申请材料。

四、高校自然基金

届时将按照省教育厅科技处的相关要求填写并提交相关材料,请项目负责人提前做好项目结题验收准备。

五、民品计划其他各类课题

请项目负责人按计划书/任务书/合同约定的时间及时办理。

六、其他事项:

请各相关学院务必于20211020日前汇总本部门拟验收各类项目信息(在应结题验收项目清单中备注即可),并报送科技处自然科学科。若项目不能按期结题,请同时报送延期申请及说明,待学校审核同意后报主管部门审批。

联系电话:84401095

 

                       科技处

                     20211011

 

附件:

附件1.2021年底期满应结题验收项目清单-2021.10.11.xls

附件2.江苏省科技计划项目验收材封面.doc

附件3.江苏省科技厅计划项目经费决算表参考模板.doc

附件4.江苏省自然基金验收专家组信息表及意见模板--.doc